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关于召开2017级新生家长座谈会的通知

泰机高职学〔2017〕40号

关于召开2017级新生家长座谈会的通知

  为建设好学校、社会、家庭“三结合”教育体系,让家长了解学校办学情况,沟通学生学习、生活、成长情况,结合本学期学生在校表现,用发现的眼光发现学生优点和长处,予以表彰;同时找出学生在学习、生活中的一些不良习惯,听取家长对学校教育教学工作的意见、建议,经研究决定召开2017级新生家长会,现将会议有关事项通知如下:
  一、时间
  2018年1月14日下午13:00(学校代表、科任教师、家长下午12:50前到班级)
  二、会议地点
  第一阶段主会场:阶梯教室;第二阶段:各班级教室。
  三、与会人员
  学生家长、班主任、学校代表任课教师代表。(见附件1)
  四、会议议程
  (一) 第一阶段会议议程(部分班级在阶梯教室,其余在本班)
  1、播放学校介绍视频
  2、学校领导致辞
  (二)第二阶段会议议程(各班级教室)
  1、班主任致欢迎词;
  介绍班级现状,学生在校学习和生活情况,本专业发展前景及学校搭建的各类发展平台等,重点介绍每个学生本学期以来的进步和成长,取得的成绩。
  2、教师代表、家长代表、学校代表发言;
  3、班主任、任课老师与家长交流讨论;
  4、学生家长填写《家长问卷》,选出家长委员会名单;
  5、班主任总结;
  6、组织家长参观学校实训室、学生宿舍、食堂等。
  五、会前准备
  1.党办
  邀请各类媒体宣传报道,学校办公楼两侧挂条幅、插彩旗,LED滚动字幕。
  2.学工处
  制定家长会实施方案,准备学校实习实训场所平面参观指引示意图、召开协调会等。
  3.教务处
  接待家长参观实习、实训场所
  4.劳服中心
  接待家长参观宿舍、食堂
  5.后勤处
  组织各班级搞好班级包干区、教室卫生并进行检查。
  6.安管处
  安排各位家长车辆有序规范停放。
  7.系(部)
  组织好会议期间家长接待、咨询、各班分会场的活动安排;对班主任发言稿做好指导与审核;协助后勤处做好环境卫生的检查;整理汇总家长会有关材料;对本系部各班级家长会情况进行考核评比;推选出系部家长委员会。
  8.班主任
  安排2-4名同学负责接待本班学生家长;布置班级环境;制作好发言课件(重点展示学生进步与成绩)、组织班级学生展示活动;邀请学校代表以及任课老师代表。
  六、会议要求
  1.各处室,系部高度重视,通力协作,做好各项准备工作,确保本次家长会顺利召开。
  2.相关人员按照会议时间,准时参加会议,无特殊原因,不得缺席,如有特殊原因,需履行请假手续。
  3.各系部加强对家长会的考核评比,重点考核组织秩序、家长参会率、活动实效,对组织活动突出班级,报学校予以通报表扬。

2017年12月28日

  附件:关于召开2017级新生家长座谈会的通知2017级学生家长座谈会实施方案附件.doc

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